Privacybeleid

Om goede zorg te kunnen verlenen, verzamelen wij persoonsgegevens van u. Dit is noodzakelijk voor een goede behandeling, om contact met u op te nemen en de facturatie te verzorgen. Omdat wij niet alle diensten zelf leveren, maar voor sommige diensten andere dienstverleners inschakelen, is het soms nodig om gegevens te delen. Als wij u bijvoorbeeld doorverwijzen, zullen wij ook een deel van uw medisch dossier moeten delen. Wij doen dit enkel met uw toestemming en verstrekken slechts de persoonsgegevens die van belang zijn voor die dienstverlening. 

Vanwege de gevoeligheid van deze gegevens hebben wij privacy hoog in het vaandel staan. In onze privacyverklaring kunt u lezen welke persoonsgegevens wij verwerken en waarvoor. Tevens staat in de privacyverklaring opgenomen welke rechten u hebt. Mocht u vragen hebben of uw rechten willen uitoefenen, dan kunt u contact opnemen met de kliniek. 

1. Algemeen 

De kliniek zorgt ervoor dat met (bijzondere) persoonsgegevens van patiënten zorgvuldig wordt omgegaan. Wij houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met dit Privacyreglement willen wij u nader informeren over ons beleid. 

2. Definities 

Voor alle duidelijkheid geven wij kort aan wat wij met bepaalde termen bedoelen: 

  • Persoonsgegevens: Alle gegevens waardoor de patiënt kan worden geïdentificeerd. 
  • Verantwoordelijke: De verwerkingsverantwoordelijke, zoals bedoeld in artikel 4 lid 7 van de AVG. Voor dit privacyreglement is dat de kliniek. 
  • Verwerking/Verwerken: Een bewerking van persoonsgegevens, waaronder verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, raadplegen, gebruiken, verstrekken, samenbrengen, en vernietigen van persoonsgegevens. 
  • Verwerker: Degene die ten behoeve van de kliniek zorgt voor de verwerking van persoonsgegevens. 
  • Betrokkene: Degene op wie de persoonsgegevens betrekking hebben, in het algemeen de patiënt. 
  • Privacyreglement: Dit document. 
  • Gepseudomoniseerde gegevens: Persoonsgegevens die niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder aanvullende gegevens. 

3. Hoe komen we aan de gegevens? 

Persoonsgegevens zijn afkomstig of afgeleid van gegevens die mondeling en schriftelijk worden verstrekt door de betrokkene of diens wettelijke vertegenwoordiger. Persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt door zorgverzekeraars, huisartsen, andere behandelaars of specialisten. 

4. Hoe en waarom verwerken wij gegevens? 

Verwerking gebeurt op een wijze die rechtmatig, behoorlijk en transparant is. De verwerking is alleen rechtmatig indien aan ten minste één van de onderstaande voorwaarden is voldaan: 

  • Toestemming van de betrokkene; 
  • Aangaan en uitvoeren van een behandeling (overeenkomst); 
  • Vrijwaren van een vitaal belang van de betrokkene; 
  • Behartigen van een gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke of een derde; 
  • Noodzaak om een wettelijke verplichting of overeenkomst na te komen. 

De kliniek verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

  • Behandeling van de betrokkene; 
  • Informeren en contacteren van betrokkene(n); 
  • Financiële administratie; 
  • Goede werking van de website. 

5. Voorwaarden voor toestemming 

De verantwoordelijke kan aantonen dat de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking. De betrokkene kan een gegeven toestemming altijd weer intrekken. 

6. Andere gegevens 

Geanonimiseerde gegevens vallen niet onder de werking van dit privacyreglement. 

7. Om welke gegevens gaat het? 

Verwerking kan zijn op de volgende gegevenscategorieën: 

  • Naam, voornamen, adres, geboortedatum, telefoonnummer, BSN en soortgelijke gegevens. 
  • Gegevens van ouders of verzorgers van minderjarige betrokkene(n). 
  • Informatie over de gezondheidstoestand van de betrokkene. 
  • Gegevens over de behandeling en verstrekte medicamenten. 
  • Informatie over de verzekering van de betrokkene. 

8. Informatieplicht 

Voordat persoonsgegevens worden verwerkt, deelt de verantwoordelijke belangrijke informatie met de betrokkene zoals contactgegevens, doel van de verwerking, en de periode van opslag. 

9. Recht op inzage 

De betrokkene heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens in te zien en kan informatie opvragen over de verwerking daarvan. 

10. Overige rechten 

De betrokkene heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, rectificatie of wissing ervan te verlangen, en om gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen. 

11. De uitoefening van rechten door betrokkene 

De verantwoordelijke zorgt ervoor dat de betrokkene op een beknopte, transparante en begrijpelijke manier wordt geïnformeerd over zijn/haar rechten. 

12. Toegang tot en ontvangers van persoonsgegevens 

Toegang tot persoonsgegevens hebben alleen diegenen die betrokken zijn bij de uitvoering van de behandeling. Derden krijgen toegang op basis van wettelijke verplichtingen of met toestemming van de betrokkene. 

13. Register 

De verantwoordelijke houdt een register bij van de verwerkingsactiviteiten, inclusief contactgegevens, verwerkingsdoelen en beveiligingsmaatregelen. 

14. Melding inbreuk 

Bij een inbreuk op persoonsgegevens doet de verantwoordelijke zo spoedig mogelijk melding aan de betrokkene en de Autoriteit Persoonsgegevens. 

15. Bewaartermijnen 

Medische gegevens worden 20 jaar bewaard. Andere persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. 

16. Geheimhouding 

Iedereen die toegang heeft tot persoonsgegevens is verplicht tot geheimhouding. 

17. Beveiliging 

De verantwoordelijke zorgt voor passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. 

18. Slotbepalingen 

De verantwoordelijke aanvaardt geen verplichtingen die verder gaan dan de wettelijke verplichtingen. Betrokkenen hebben het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Wijzigingen in dit privacyreglement worden bekendgemaakt. 

Dit privacyreglement is per 1 januari 2023 in werking getreden en is zowel bij de kliniek als op de haarkliniekistanbul.nl in te zien. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming op 085-1302555 

Chat openen
1
Scan de code
Hallo 👋
Kunnen we je helpen?